VŠEOBECNÉ PODMIENKY SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

pre používanie softvérového riešenia EduPort
(ďalej aj „Podmienky SOÚ")

Článok I – Úvodné ustanovenia

1. Tieto Podmienky SOÚ upravujú spracúvanie osobných údajov fyzických osôb v softvérovom riešení EduPort poskytovanom spoločnosťou FreeTech.digital, s. r. o. (ďalej len „Sprostredkovateľ") v mene svojich zákazníkov (ďalej len „Prevádzkovateľ").
2. Spracúvanie osobných údajov sa realizuje v režime nariadenia GDPR a zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov.

Článok II – Predmet a účel spracúvania

1. Predmetom je úprava vzájomných práv a povinností pri spracúvaní osobných údajov v systéme EduPort.
2. Účelom je poskytovanie služieb informačného systému EduPort a všetkých príbuzných servisných úkonov.

Článok III – Rozsah a kategórie spracúvaných údajov

1. V rámci používania EduPortu môže Prevádzkovateľ spracúvať rôzne typy osobných údajov:
   • Meno, priezvisko, titul, dátum narodenia, bydlisko
   • Kontaktné údaje (e-mail, tel. číslo)
   • Rodné číslo, prípadne iné identifikátory
   • Ďalšie údaje vkladané Prevádzkovateľom do systému
2. Kategóriami dotknutých osôb môžu byť klienti, pacienti, zamestnanci, študenti, žiaci, zákonní zástupcovia alebo iné fyzické osoby.
3. Prevádzkovateľ zodpovedá za to, že údaje sú spracúvané na základe riadneho právneho titulu podľa GDPR.

Článok IV – Povinnosti a práva Sprostredkovateľa

1. Sprostredkovateľ je oprávnený spracúvať osobné údaje výlučne na základe pokynov Prevádzkovateľa.
2. Sprostredkovateľ nesmie preniesť osobné údaje do tretích krajín bez predchádzajúceho písomného súhlasu.
3. Sprostredkovateľ prijíma a udržiava primerané technické a organizačné opatrenia na zaistenie bezpečnosti údajov.
4. Sprostredkovateľ poskytne potrebnú súčinnosť pri uplatňovaní práv dotknutých osôb.
5. Po skončení vzťahu Sprostredkovateľ všetky údaje buď vymaže, alebo ich vráti Prevádzkovateľovi.

Článok V – Povinnosti a práva Prevádzkovateľa

1. Prevádzkovateľ je zodpovedný za zákonný základ na spracúvanie všetkých údajov v EduPorte.
2. Prevádzkovateľ je povinný poučiť svojich zamestnancov o ochrane prihlasovacích údajov.
3. Prevádzkovateľ môže vyžadovať vykonanie auditu bezpečnostných opatrení.
4. Prevádzkovateľ má právo odstúpiť pri porušení povinností podľa GDPR.

Článok VI – Sub-sprostredkovatelia

1. Sprostredkovateľ je oprávnený poveriť ďalšieho sub-sprostredkovateľa výlučne s písomným súhlasom Prevádzkovateľa.
2. Sub-sprostredkovateľ musí prevziať rovnaké povinnosti ako Sprostredkovateľ.

Článok VII – Doba spracúvania a ukončenie

1. Podmienky SOÚ sú platné po celý čas trvania zmluvného vzťahu.
2. Po ukončení používania EduPortu je Sprostredkovateľ povinný vymazať alebo vrátiť všetky osobné údaje.

Článok VIII – Záverečné ustanovenia

1. Tieto Podmienky SOÚ dopĺňajú dohodu medzi Prevádzkovateľom a Sprostredkovateľom.
2. Zmluvné strany budú postupovať v súlade s GDPR a Zákonom o ochrane osobných údajov.
3. Neplatnosť niektorého ustanovenia nemá vplyv na platnosť ostatných.
4. Tieto Podmienky SOÚ nadobúdajú platnosť dňom zverejnenia.